Webmail est une application de gestion de vos boites mails à l’instar de Outlook ou
Thunderbird. Webmail s’utilise à travers Internet et est totalement connecté. C’est ce
mode de fonctionnement qui permet à notre logiciel de vous afficher la même
organisation, le même tri, tous vos messages lus et envoyés depuis n’importe quel
ordinateur. Que ce soit votre propre PC portable ou un ordinateur que vous avez loué
pour une heure sur une aire d’autoroute pendant un voyage par exemple ou la machine
d’un ami.
Webmail ne laisse aucune trace sur l’ordinateur qui a été utilisé pour faire la gestion de
vos mails. Il n’y a aucune copie de vos mails sur l’ordinateur que vous avez utilisé. Une
fois lus, triés, supprimés, classés, vous les retrouver toujours dans le même état quelque
soit l’ordinateur que vous utilisez pour les lire ou les traiter.
Webmail fonctionne par login et mot de passe. Ceux-ci ne seront pas stockés sur
l’ordinateur que vous utilisez. Nous vous engageons à ne pas autoriser le navigateur à les
stocker en répondant toujours ‘Ne jamais enregistrer’. Vous vous assurez ainsi que vos
identifiants et mot de passe ne seront pas accessibles.
Remarque : Au niveau sécurité, c’est une très mauvaise habitude de stocker son ou ses
mots de passe pour ne pas avoir à les ressaisir.
Webmail est plus qu’un outil de gestion de vos boites mail. Vous pouvez l’utilisez pour
envoyer des fichiers volumineux à vos contacts. Dans ce cas, Webmail télécharge le
fichier dans un répertoire sécurisé et complète le mail avec un lien qui permet à votre ou
vos contacts de télécharger le fichier. Les fichiers sont mis à disposition pour un période
limitée. Une fois cette période passée, la copie du fichier est détruite irrémédiablement.
Webmail peut fonctionner en mode imap ou en mode pop. Pour rappel le mode pop
demande au serveur de supprimer le message une fois reçu alors que le mode imap
demande au serveur de stocker le message dans sa base.
On utilise souvent le mode imap car on pense à tord que cela permet de ne pas perdre ses
messages. En fait en utilisant le mode imap vous pouvez malencontreusement perdre des
messages. Si vous supprimer un message sur un appareil, il sera demande au serveur de
mail de le supprimer de sa base et donc n’existera plus sur aucun de vos appareils.
Même sur un appareil ou vous auriez pourtant fait une réponse.
Pour ce prémunir de ce désagrément, Webmail utilise le protocole imap pour lire les
message et en fait une copie dans sa propre base de données. Même si le message est
supprimé du serveur malencontreusement, la copie sur Webmail n’est pas supprimée.
C’est donc un mixte entre du pop et du imap.
Une fonctionnalité intéressante de Webmail est la possibilité qu’il offre de créer des
répertoires afin de classer vos mails. Lorsque vous avez traité un mail vous pouvez le
déplacer dans un répertoire de classement. Il disparaît alors de la boite de réception. La
gestion de vos mails s’en trouve plus claire et plus aisée.
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